各单位：

为适应信息化建设的需要，学校于近期升级了OA 办公系统，经研究决定于2021年1月1日启动新OA系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、自2021年1月1日起，所有办公流程全部在新OA系统发起，同时关闭原OA系统的流程发起功能，新OA系统试运行时间为1月1日至2月28日。

二、新OA系统登录地址：http://oa.hfut.edu.cn/，可通过新信息门户认证登录，具体登陆方式信息参见信息化建设与发展中心通知（http://it.hfut.edu.cn/2020/1211/c903a247986/page.htm）。需要在原OA系统处理未办结事项的，可在新办公系统左上角点击“原OA系统”，登陆账号及密码为旧门户账号密码。新办公系统移动端下载方式如下：安卓手机用户在应用市场下载“今日校园”使用，苹果手机用户在App Store下载“今日校园”使用。

三、请各单位高度重视新OA系统试运行工作，各单位OA秘书做好部门新OA系统内部培训工作，安排相关人员认真学习《合肥工业大学OA系统使用手册》，保证系统正常运转。

四、试运行期间，仍可使用原OA系统进行文件查阅及在办事项办理，但所有新发起事项均需在新OA系统中进行。请系统各用户尽快处理原OA系统尚未处理完毕的事项，确保新旧系统的正常衔接，并及时登录新OA系统处理待办事项，确保各类事项正常流转、及时办理。

五、截至12月15日发布的学校文件及部门文件，已迁移至新OA系统，其余各模块数据待原OA系统待办文件办结后，逐步将原OA系统数据迁移至新OA系统。

六、由于新OA系统尚处于试运行阶段，可能出现不稳定等情况，新OA系统在试运行过程中如有意见和建议，可及时在OA秘书群反馈，联系电话：62901069；项目公司技术支持联系人及联系方式：王工，电话：15996363522。

党政办公室

2020年12月31日