12月23日下午，翡翠湖校区召开部分学院及职能部门工作协调会。建艺学院等6个学院（中心）和校务部党政办公室等校区4个部门相关负责同志参加了会议。

会议由副秘书长、翡翠湖校区综合管理办公室主任陈鸿海主持。会议就翡翠湖校区一段时间以来所出现的亟待解决的问题进行了梳理、排查，找出症结，提出合理的解决办法或建议。梳理、排查的问题涉及工地施工安全、现场工作人员办公场所落实；综合服务中心运行；工培中心、技师学院、计算机实验室视屏监控系统更新；寒假留校学生安排；总务部如何明晰翡翠湖校区现场管理的条块职责、促进有机结合；公用设施的维修维护；校区综合治理；双节期间的校区安全保障等。

会议决定，翡翠湖校区将坚持每周例会制度，为学校相关部门及时了解师生员工对校区各个方面管理和服务的诉求与建议搭建平台，加强翡翠湖校区现场管理和服务的沟通协调。