寒假期间，仪器科学与光电工程学院给全体本科生寄送了学习成绩单，各年级辅导员根据本年级特点给每位学生家长附了一封4000多字的信。

这些信分别从辅导员工作理念、学生的学习概况、学生课外活动与科技创新、组织发展、考研与就业、校院奖助设置情况、学生入校以来综合测评、各年级学习特点和其他注意事项等方面与家长进行了沟通。

信的最后，还提供了辅导员的通讯地址、办公电话、手提电话、电子信箱、QQ号码等多种通讯方式，方便了学生家长与辅导员的沟通。另外，对于考试不及格科目较多以及存在心理问题的重点学生，各年级辅导员也逐一与学生家长进行了电话沟通。

收到辅导员的信后，许多学生家长主动通过电话、短信息、QQ、书信等各种渠道向辅导员详细了解学生的在校表现情况，向老师们的悉心培养表示感谢。

这一家校沟通活动，使广大学生家长更加了解了合工大，了解了孩子在校期间的表现，体现出“以学生为本”的工作理念，取得了良好效果。