8月23~24日,材料科学与工程学院按照学校要求,提前,精心筹备,努力打造 “科学迎新”“温暖迎新”“精细迎新”的立体化迎新生入学工作体系。本次迎新工作亮点多多,赞声不断。
细化迎新工作,开展全员培训
8月21日上午,材料学院迎新工作布置会在屯溪路校区材料楼608召开,学院有关领导、各系、中心负责人、机关及辅导员参加了会议。会上,院党委副书记杨玲详细解读了“2018年合肥工业大学合肥校区本科生迎新工作安排”,对迎新工作分工和入学教育做了安排,与会人员就迎新期间的相关问题进行了现场讨论。
下午2点,材料学院于翠十二教201教室开展了“2018级迎新工作志愿者培训动员大会”。辅导员对67名春晖社迎新志愿者做了系统培训和辅导,确保每一名迎新志愿者对学院的迎新工作安排了然于心,并就迎新期间可能出现的各类突发状况做了情景预设,现场讲解了应急处理方案。
精心制作迎新物品,强化专业自信
此次迎新,材料学院精心制作了迎新专用袋,学院介绍和专业介绍海报,以及以学生工作信息和成果展示为主的迎新专刊折页,提前发至每名新生。此外,该院青年新媒体中心利用微信公众号发布了六期迎新专题,获得广泛关注,使新生进校前就已经对报到注册了然于心。
注重借力新媒体,提供实时在线咨询
8月15日,该学院学生联合会面向17级学生招募5名优秀学生代表担任“新生在线咨询客服”,为了提供更加专业化、规范化、标准化的引导和服务。辅导员针对学校下发的各类迎新通知和文件开展了短期的集中培训和指导,培训结束后咨询客服人员分别进入新生QQ群、家长微信群开展实时在线咨询。迎新期间,该团队与线下迎新团队实现了线上线下联动服务,不仅提高了服务效率,也拉近了与学生、家长的距离,确保了迎新工作的顺利开展。
悬挂引导指示牌,实现流水化作业
为确保新生入学报到顺利开展,该院青年新媒体中心特意制作了“新生报到流程指南”海报,摆放于建艺馆西侧迎新点,让入学报到新生对报到流程一目了然,并有效结合院“学生事务服务中心”的“窗口化”“流程化”“高效化”服务模式,在迎新帐篷处悬挂相应指示牌,有效避免了新生少领材料或重复领取材料的情况。
强化思想教育,放飞青春理想
建艺馆西侧报到现场,学生联合会针对入学报到新生发起了“心愿墙”留言活动,让每一个新生在“心愿墙”上写下自己的梦想或祝福,以润物无声的方式强化感恩教育、理想信念教育。有的同学写了自己大学期间的目标,有的写下了对父母的祝福,有的写下了刚入学的心情……院青年新媒体中心特意设计的学院领导点赞和寄语的微信朋友圈海报墙,吸引了新生和家长纷纷合影留念,以拍摄全家福的方式来纪念自己入学报到的第一天。
志愿服务暖人心,细节之处显温情
迎新当天,材料学院67名身穿红色马甲佩戴红色帽子的志愿者在建艺馆、图书馆、校医院、宿舍楼、综合楼等地来回奔波。他们从路线指引、信息咨询到行李搬运,炎炎烈日,他们汗流浃背,但依旧热情周到。他们以自己的实际行动为新生上了生动的一课。迎新期间,志愿者们的辛勤付出和微笑脸庞,让新生感受到了青春的正能量,一幕幕温馨感人的迎新画面在校园里真情呈现。迎新结束了,新生家长群内被同一个消息刷屏了,家长亲切的说道“非常感谢迎新志愿者给我们提供的热情周到的服务和不厌其烦的解释工作,让孩子们能够顺利办理入学手续,也希望新一届的学子能像你们一样充满正能量,让合工大精神在学子身上代代传承。”



